El transporte de los invitados es una de esas cosas que nadie recuerda cuando sale bien y que todo el mundo comenta cuando sale mal. Si la ceremonia y el banquete están en sitios distintos, o el lugar de la celebración queda a las afueras, un autocar resuelve muchos problemas de golpe: nadie tiene que conducir después de brindar, nadie se pierde por el camino y todos llegan a la vez.
Te contamos cómo organizarlo paso a paso para que ese día no tengas que pensar en ello.
¿Merece la pena contratar un autocar para la boda?
En la mayoría de los casos, sí. Estas son las situaciones en las que más se nota:
- La ceremonia y el banquete están separados. Evitas el caos de coches buscando aparcamiento dos veces.
- La finca o el restaurante está fuera de la ciudad. Muchos invitados no conocen la zona y llegar de noche por carreteras secundarias no apetece.
- Hay invitados que vienen de fuera. Puedes recogerlos en el hotel, en la estación o en un punto céntrico.
- Queréis que todo el mundo disfrute sin preocuparse por conducir al final de la noche.
Cuántas plazas necesitas
No hace falta contar con todos los invitados. Lo habitual es preguntar en la confirmación de asistencia quién va a usar el autocar. Con ese número ya puedes elegir el vehículo:
- Hasta 16 personas: un microbús, ideal para la familia más cercana o para un grupo que sale del mismo hotel.
- Hasta 30 personas: un microbús grande o midibús.
- De 35 a 59 personas: autocar estándar.
- Más invitados: se combinan varios vehículos o se hacen dos viajes.
Si algún invitado va en silla de ruedas, conviene decirlo desde el principio para reservar un vehículo adaptado. Puedes ver los tipos de vehículo disponibles en nuestra flota de autocares, minibuses y microbuses.
Los horarios: la parte que más hay que cuidar
El error más común es planificar solo la ida. Piensa en todos los trayectos del día:
- Recogida de invitados (hotel, punto de encuentro o estación) hasta la ceremonia.
- Traslado de la ceremonia al banquete.
- Regreso al final de la celebración.
Para el regreso, muchas parejas organizan dos salidas: una a mitad de la fiesta para quienes quieren irse antes (familias con niños, invitados mayores) y otra al cierre. Así nadie se queda esperando ni se ve obligado a marcharse antes de tiempo.
Otros consejos prácticos:
- Deja un margen de 15 a 20 minutos en cada recogida. Siempre hay alguien que llega tarde.
- Elige un punto de recogida fácil de encontrar y donde el autocar pueda parar sin problemas.
- Comprueba con la finca o el restaurante si el autocar puede acceder hasta la puerta.
Cómo avisar a los invitados
Un buen transporte no sirve de mucho si los invitados no saben que existe. Incluye la información en la invitación o en la web de la boda, y recuérdala unos días antes por mensaje:
- Punto y hora de recogida.
- Horarios de regreso.
- Un teléfono de contacto de alguien de la familia o de los amigos para dudas ese día.
Con cuánta antelación reservar
Las bodas se concentran en los fines de semana de primavera y verano, y esas fechas se ocupan pronto. Lo recomendable es reservar el autocar en cuanto tengas cerrada la fecha y el lugar, aunque todavía no sepas el número exacto de invitados. El número de plazas se puede ajustar más adelante.
Qué información te pedirán al solicitar presupuesto
Para que el presupuesto sea exacto, ten a mano:
- Fecha de la boda.
- Direcciones de recogida, ceremonia y banquete.
- Número aproximado de invitados que usarán el transporte.
- Horarios de ida y de vuelta (y si quieres una o dos salidas de regreso).
- Si necesitas algún vehículo adaptado.
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